Arquivo você não precisa mais se exibir e você vai trabalhar apenas com essa pasta de trabalho essa pasta aqui e a pasta de trabalho vai estar aqui dentro Então você vai ter o arquivo Excel um arquivo aqui versão 6.0 na verdade 6.1 já tá atualizado como nova atualização bem interessante que eu fiz esse vídeo aqui hoje achei muito interessante pertinente Então você vai clicar duas vezes sobre ela mas primeiro caso necessário você vai clicar com o botão direito e propriedades e aqui se tiver desbloquear marca desbloquear para desbloquear as macros automatização da.
Planilha se não aparecer uma cartinha vermelha mas aí é só vir aqui botão direito bloquear e já vai funcionar você vai abrir ela assim ela vem com duas licenças de uso vai poder instalar em até dois computadores eles vão trabalhar de forma independente Então você não vai poder colocar a mesma planilha com os mesmos dados em dois computadores mas claro você pode copiar e mandar para lá e colocar a senha não tem problema nenhum tá só não vai continuar conseguir colocar numa rede por exemplo Então você tem aqui ó vai.
Trabalhar somente local você não fez login no sistema clique em Ok e bem fácil tem esse botão grandão aqui bem no meio da tela primeira coisa que você vê clica sobre ele coloca sua licença e salva só isso colocou a licença salvou ele não vai te pedir novamente ele vai ficar registrado nesse computador clica em sair e pronto até o botão sumiu já apenas salva a planilha e já pode utilizar tá habilitada totalmente funcional para o seu computador tá caso necessário caso queira trocar de computador ou tem formatado ele é só entrar em contato conosco e mandar a tua.
Chave que a gente reseta Daí pode trocar de máquina Sem problema nenhum então aqui como você pode anotar ele é feito em Excel mas esses botões que tem aqui fomos iguais que criamos e tiramos também todas as guias que você tem do Excel para aquele trabalho como um sistema e não tem outras funções que possam quebrar aí a sua escala de trabalho então é totalmente simples eu usar Eu já coloquei até uns númerozinhos ali para vocês seguindo a partir deles tem também uma ajuda com o manual completo dele de uso aqui nesse canto.
Aqui se você quiser botão direito é só tirar ali se você quiser ok você não precisa também renovar essa compra ela é por um ano válida tá o download dela e as atualizações Mas você não precisa renovar pode utilizar ela sempre você vai poder baixar por um ano Mas pode utilizar ela sempre uma vez que você baixou ela pode atualizar ela durante um ano pegar todas as versões se tiver uma versão 7.0 pode baixar pode utilizar durante a semana e daí depois ela vai continuar funcionando normalmente as que você baixar Tá bom.
Então aqui você vai ver esses botões nós vamos seguir essa sequência vamos clicar aqui primeiro nós ajuda né e não botão de ajuda você tem manual completo que tá nesse botão aqui nesse link aqui eu vou mostrar todo o vídeo esse vídeo que você está vendo a mostrar passo a passo como utilizar planilha e aqui você tem manuais mais curtos são maiores dúvidas então basta clicar aqui tem um videozinho curto quatro minutinhos ele te mostra como é que faz.
A escala para vocês por um de uma forma bem fácil bem tranquilo tá então aqui todas as escadas é só clicar ali se tiver qualquer dúvida como montar só clicar aqui agora em configurações a primeira coisa que você vai fazer são as configurações então nas configurações você vai poder vir aqui ó e colocar você vai notar aqui cadastro de turnos que onde você vai cadastrar os turnos que são Até 14 turnos e depois você tem a folga férias feriado e.
Licença e se são fixos e se você não mexe você pode mudar a nomenclatura dele se você quiser mas esse aqui são os nomes que você tem que manter folga férias feriado licença ele também vai montar dentro da escala automaticamente como a gente vai ver depois e aqui você vai montar sua escala então aqui o que vai acontecer o seguinte você vai colocar por exemplo no torno um eu vou ter um horário que a pessoa vai trabalhar das 8 horas até às 14 horas e depois das.
Às 17 tá Ah passou aqui um pouquinho basta você clicar aqui em exibir ocultar você pode arrastar um pouquinho para cá ó e pronto tá volta para cá ele vai voltar como é que tava antes então clicando aqui em qualquer planilha você pode ajustar que as larguras nesse pode voltar para cá então esse turno 1 esse horário completo da pessoa que vai trabalhar não é o turno da manhã no turno da tarde é um turno do horário completo A pessoa vai entrar nesse horário vai sair nesse horário vai ser isso que ele vai fazer e aqui é o mínimo.
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Que você deseja de pessoas naquele dia então quantas pessoas eu preciso daquele dia então aqui no domingo eu quero que
Tenha uma na segunda uma na terça na quarta na quinta pelo menos uma pessoa eu vou querer tá nesse turno aqui vamos dizer que seja o turno do caixa alguma coisa assim então esse aqui seja o turno que você precisa pelo menos uma pessoa na tua loja na tua empresa um turno dois por exemplo vai ser uma pessoa que trabalha por exemplo das treze até as 20 por exemplo tá então dizer que ele faz um.Horário diferente e aqui você não precisa ele todo dia precisa apenas nos dias de semana e no sábado não tá e aqui você pode colocar também outras quantidades de repente eu quero duas pessoas na terça feira na terça-feira eu quero duas pessoas aqui porque isso ele vai te acusar depois do validação para verificar se essa quantidade de pessoas tá atendendo se a tua escala tá correta então ele já te avisa também te acusa dizendo se a tua escala tá coberta cobrindo tudo que você precisa Isso é bastante importante interessante e você.
Só vai fazer essa configuração uma vez vai dizer quantas pessoas você quer em cada tudo como ela disse Até 14 anos tá então os horários completos são os turnos total de horas então total de horas aqui você vai dizer quantas horas a pessoa vai trabalhar tá então por exemplo aqui ó Quantas horas o pessoal vai trabalhar nesse turno das 8 às 14 horas às 13:17 Digamos que seja 8 horas tá 3 x 20 vamos dizer que fosse 7 horas então o que você vai colocar a quantidade de horas que a pessoa vai trabalhar naquele turno Então todo.
Aquele turno vai ser sempre 8 horas sempre 7 horas então vai ser isso aqui o horário completo A soma das horas que você tem aqui você digita aqui tá tem até o avisando que no ladinho muito bem aqui abaixo tem um negócio novo que é o rodapé da escala coloca aqui o que deseja que seja impresso na escala por exemplo os horários dos turnos então aqui ó você pode apagar né limpinho aqui para você você vai por exemplo colocar aqui o horário do turno T1 por exemplo T1 vai ser esse horário.
Aqui você pode vir aqui em T2 anotar o que ele aqui e pode botar aqui ó T2 vai ser esse horário aqui tá Então você tem eles aqui ó T1 e o T2 Isso aqui vai sair no final da escala porque depois da escala vai aparecer somente as siglas vai aparecer ter um e a pessoa não sabe qual é o horário T2 sabe qual é o horário agora não vai aparecer no cabelo ali no rodapé e daí você vai ter essa informação na legenda da impressão então a pessoa já.
Vai saber certinho que é e pode escrever o que você quiser aqui também na escala tá que você tiver no rodapé pode escrever é livre de digitação nesse cadastro de feriados aqui tem todos os feriados tá até 2030 inclusive Páscoa tudo tá são os feriados que a gente tem chamado como nacionais você coloca os feriados ou tira os feriados se você quiser de repente não há seis por um que ela vai trabalhar sempre independente do feriado ou poucos feriados você vai ter você vem aqui apaga isso aqui tudo e pronto só apaga.
Até aqui tá nesse Campo aqui tem fórmula mas esses outros assim apaga e aqui e daí depois você vai lá e coloca as datas que você quiser ou você pode notar atender desde 2020 até 2030 então se você quiser mais um feriado aqui pode colocar ele aqui o feriado da sua cidade por exemplo basta você vir aqui e colocar freada da cidade e pronto ele já vai considerar então na sua escala isso aqui Como feriado se você não quiser que seja considerado feriado basta você vir aqui apagar tudo tá mas se você não apagar Ele vai considerar todos esses como feriados e.
Deve aparecer na sua escala e vai sobrepor o turno legal então só vem aqui coloca os seus feriados que você tiver apaga isso que você não for usar muito bem era essa configuração Inicial passo um então cadastro de torno só da pé e feriado Só isso tá agora em cadastros você vai ter aqui os cadastros que é justamente onde a gente mais vai trabalhar tá que é bem fácil é simplesmente você vai mas é a parte mais importante você prestar atenção que a parte onde você vai.
Cadastrar seus funcionários eu vou cadastrar um aqui por exemplo Então nesse aqui já tem um exemplo em você nunca paga ele tá você simplesmente vem substituir ele porque ele tem aqui as continhas todas as fórmulas tá vamos dizer que que eu vou fazer uns seis por um Vou até apagar aqui para você ver na verdade vamos fazer cinco por dois que é mais fácil tá vamos dizer que esse aqui é um caixa ou analista um analista ele vai começou a data aqui de início a gente já vai falar 156 horas.
Vamos dizer que ele vai trabalhar por dia por mês por semana né por mês Digite
O formado o horário de formato quantas horas ele vai trabalhar por mês por exemplo 156 horas isso é meramente informativo é prevai ser utilizado depois um resumo do dashboard tá então você coloca ali que daí você vai saber quantas horas a pessoa efetivamente trabalhou naquela outra escala e aqui folgo especial a gente vai usar seis por um depois a gente vê tá e aqui você vai dizer para ele quanto é que é a semana ok a data Inicial é importante para.Dizer quando é que ele vai começar a sua escala como é que você faz vamos começar no mês que vem primeiro do seis independente da data em que o funcionário entrou não é a data que o funcionário entrou é a data do que você tá começando a escala tá tem que ser a data do ano tem aqui ó cliquei aqui nesse onde ele já foi o dia primeiro de Janeiro primo Junho primeiro de junho é amanhã certo quinta-feira então eu vou dizer que ele começa por exemplo o dia primeiro de junho Ok primeiro dos seis é a partir dessa data que vai considerar a.
Primeira semana da escala então aqui ó Nessa quinta-feira aqui vai ser dia vai ser dia primeiro de junho esse aqui vai ser dia 31 de Maio esse 30 de maio esse 29 de Maio esse 28 de Maio e daí por diante ele vai seguir o fluxo você vai fazer isso apenas uma vez vai ficar fácil para você entender daqui a pouco então aqui eu vou botar assim por dois é assim a pessoa trabalha durante a semana em folga domingo sábado então vou botar aqui você vai vir aqui na escala vai selecionar aqueles você pode mudar o nome lá também inclusive tá tá como T1.
Mas você pode colocar amanhã à tarde noite como se quiser lá pode mudar tá ó simplesmente você vem aqui clica aqui e seleciona folga tá só vai selecionar os turnos ou folga então o que não fortuno é folga você nunca pode ficar vazio uma semana sempre você vai preencher a semana toda tanto aqui folga segunda terça quarta quinta sexta folga então ele sempre vai repetir isso como é que eu sei as outras semanas ele vai até 16 semanas para que.
Isso essa semana que nós temos aqui não são semanas do mês dos meses do ano nada disso são ciclos ele vai pegar a primeira semana a partir da primeira semana vai até a última preenchida como que a gente só tem uma semana para encher ele vai fazer assim domingo segunda terça quarta quinta e sexta e sábado daí ele vai opa não tem mais nada vai voltar para cá domingo segunda terça ele vai fazer esse ciclo definitivamente então ele sempre vai começar da primeira preenchida até a.
Última preenchida e depois vai voltar na primeira ok só isso agora você vai ver na escala aqui ó vou clicar aqui em escala e você vai ver aqui vai aparecer assim vazio para você Você vai vir selecionar aqui ó nesse Amarelinho aqui vai marcar ele pronto Ele trouxe então cargo do analista o nome da pessoa que eu botei 5 por 2 para ficar claro que esse aqui é 5 por 2 Então você tem aqui ó terça quarta quinta sexta sábado domingo fol segunda terça quarta quinta sexta sábado domingo folga segunda terça quarta quinta sexta.
Tem um feriado nessa quinta-feira Corpus Christi ele vai vir aqui ó já montou para você já tá dizendo que é feriado lembra que eu falei se você não quiser feriado vai lá na tabela na configuração e apaga ela tá mas como você pode notar ele tá seguindo aqui eu quero fazer para o próximo mês basta você vir aqui muda aqui e pronto tá pronto A tua escada tá eu quero para outro mês um do 8 Pronto ele vai seguir da onde ele tava continuando então a sequência essa é uma cinco por dois Bem simples vamos lá voltar no cadastro eu vou fazer agora uma seis por um tá você vai clicar em.
Incluir e vai incluir uma nova linha 6 por 1 inclusive já vai copiar algumas coisas ali vamos dizer que se fosse um caixa mas vou botar aqui vai botar o nome da pessoa aqui tá que eu tô botando 6 por 1 para você entender que esse carro que eu tô fazendo assim por um é uma das escalas mais utilizadas no Brasil então nela a gente tem uma folga toda semana pelo menos toda terça ou toda quarta por exemplo E Daí depende um pouco a outra folga para homens normalmente a legislação diz que você tem que ter uma folga de domingo por mês e para mulheres.
Normalmente é uma A cada 15 dias então Depende qual é a sua o seu funcionário depende também também da sua legislação trabalhista para aquela Cargo em específico tá ou da tua cidade também mas vocês por um padrão é assim eu vou vir aqui vou botar quer pessoa vai trabalhar por exemplo no torno dois só para ser diferente da outra torno dois você pode copiar também aqui ó botão direito colar valores é só colar direto da UESC já pegou aqui vamos dizer que ele vai folgar toda terça Então tá toda.
Terça ele vai folgar Ah mas ele folga mais uma vez por mês vamos dizer que ele seja no primeiro domingo do mês o segundo domingo do mês terceiro qual seja você vai vir aqui na folga especial e vai dizer qual é o domingo que ele vai folgar sendo o primeiro segundo terceiro ou quarto porque que não é no quinto porque no quinto não é todo mês que tem agora quatro semanas quatro folgas sempre vai ter quatro Domingos então eu vou botar aqui que seja no o primeiro domingo tá no primeiro domingo ele vai ter a folga ele tá na visão selecione apenas se deseja definir.
Que haja uma folga no primeiro domingo segundo terceiro do quarto do mês então você toda terça e mais o primeiro domingo da escala agora vamos clicar aqui só para você ver esse essa escala que foi criada ah não tá aparecendo Você vai clicar em incluir e vai selecionar ele aqui ó 6 por 1 pronto então aparecer aqui ó terça começou na terça vou botar um de vocês aqui que tá um dos seis então apareceu aqui ó primeiro domingo da escala tá vendo que ele deu a folga no primeiro domingo depois terça terça terça e terça Ok.
Então ele vai continuar ali agora quando mudar o mês percebo que vai acontecer com o domingo primeiro domingo do mês de novo ele já pegou automaticamente Vai terça terça terça terça daí de novo passou para o próximo primeiro domingo do mês de novo e assim ele vai tá então automaticamente ele já vai fazer isso para você imagina que você tivesse 20 pessoas para você fazer isso não precisa mais agora já tá feito automaticamente vou estar em cadastro aqui eu vou fazer um cadastro feminino agora um cadastro.
De mulher para vocês por um 6 por 1 mulher tá então aqui vamos dizer que é um caixa também e vamos dizer que ela não vai daí você não vai usar isso aqui vamos dizer que ele vai folgar A cada 15 dias a folga de domingo A cada 15 dias aí você vai fazer assim ó Vamos diminuir aqui um pouquinho seu turno 2 né Se fosse turno 2 copiei colei onde é que a folga dela vai ser toda quarta-feira isso não muda tá a folga da semana não vai mudar esse sempre guarda.
Copia e colo para cá pronto eu preenchi duas semanas porque eu não quero que seja cada 15 dias aqui eu tenho 14 né claro então aqui vamos dizer que nesse domingo aqui ele vai folgar nesse domingo aqui tá Então a partir de primeira do seis no domingo da segunda semana ele vai folgar ela vai folgar Então vamos ver que domingo é esse então aqui ó a primeira semana dessa semana que a gente tá trabalhando ali ó nessa semana que a gente tá trabalhando aqui lembrando começa em primeiro dos seis quinta-feira é essa daqui o primeiro.
Domingo vai ser 28 Então a primeira folga dela vai ser dia 4 certo então você tem dia 28 que é da primeira semana que você tem da sua escala que é a semana o dia primeiro semana do dia primeiro primeira semana segunda semana você vai vir aqui e vai saber que é dia 4 vai ser a primeira folga dela e daí depois só dia 18 depois dia 2 e por aí vai tá porque ele vai fazer então Começando aqui vai para cá volta de novo Faz aqui e faz aqui sempre isso tá feito já tá configurado a escala tá refogar.
Toda quarta e esse segundo domingo aqui que nós temos aqui que vai ser dia 4 quando eu clico na escala vou clicar incluir novamente seis por uma mulher já apareceu Caixa ali então você tem um domingo do dia 4 que foi que eu falei certo tá folga ali e toda quarta-feira quarta-feira folga de novo né então a cada duas semanas uma folga na quarta-feira quarta-feira e agora a próxima folga do Domingo de novo tá quarta-feira quarta-feira folga domingo de novo tá vendo Então ele vai seguir aquele padrão.
Que a gente tem ali bem fácil da gente utilizar como você pode ver e uma vez feito você simplesmente vai mudar a data liga automaticamente ele vai fazer se você tiver para outro dia também não tem importância daí você vai só muda né Ah mas eu tenho mais um mas o outro caixa ele vai trabalhar na quarta bem fácil clique em incluir outro caixa homem tá seis por um caixa mas esse aqui ele vai trabalhar por exemplo a mesma coisa que esse aqui igualzinho ó até coloquei colei Tá vou botar o turno 2 aqui para ele vamos dizer que ele vai folgar na.
Quinta sempre toda quinta-feira ele vai folgar tá e mais o segundo domingo do mês segundo domingo 10k pronto 6 por 1 segundo domínio da escala cliquei na escala incluir em que selecionei Ah tem que botar um outro nome para ele lá para saber qual é ela 6 por 2 2 Vou botar aqui tá escala 6 por 2 2 já apareceu ali ó então quinta-feira primeiro segundo domingo do mês ó primeiro domingo segundo domingo do mês quinta quinta e quando eu mudo.
Primeiro domingo no mês não folga quinta do segundo domingo do mês ele folga de quinta a quinta quinta quinta ok bem fácil assim vamos voltar aqui então no nosso cadastro então se você quiser outros aqui cinco por um qualquer outro é bem fácil você seguir os 5 por 1 ele você vai fazer assim por exemplo 5 por 1 você vai botar aqui caixa por exemplo né Qual foi o que for né qual que for você vai botar aqui vou botar a data não pode anotar primeiro você vai colocar sempre igual para você não ter problemas aqui.
Fica fácil de você entender que data Inicial ali quantidade de horas que foi e aqui nas cinco por um ele é um pouco diferente dessas aqui mas segue o mesmo padrão Tá mas padrão nesse aqui ó você tem que repetir até aquele repita a primeira Então você vai fazer assim ó 5 por 1 Então esse 5 dias um dois três quatro cinco e uma folga certo cinco dias e uma folga se a folga fosse aqui não tem problema eu botar um dois três quatro cinco trabalho tá aqui é.
Importante que sempre tem que ter a semana Cheia sempre tem que preencher da semana toda Então você vai fazer o seguinte agora até antes de repetir a primeira semana repetir esse primeiro cinco seis dias aqui você vai preenchendo para direita só isso botão direito colar valores botão direito colar valores vai indo vai preenchendo até aqui ele vai enxergar certinho no sábado rolar valores botão direito colar valores.
Botão direito colar valores e botão direito colar valores tá então até antes de repetir a primeira semana você vai fazendo isso como você pode notar se eu fizesse de novo agora ele ia começar no domingo ia montar exatamente essa mesma escala se eu vim aqui montar a próxima você vai notar que ele ia fazer igualzinho Começando aqui nosso domingo domingo segunda terça quarta quinta sexta exatamente igual que nós tínhamos então.
A gente para aqui certo para o exatamente aqui isso vai fazer com que a nossa escala 5 por 1 ela sempre se repita sempre vai fazer a mesma coisa você vai fazer os cinco dias folga 5 dias folga 5 dias folga então na primeira semana ele vai folgar na sexta na segunda Na quinta na terceira na quarta na próxima ele vai folgar na terça na segunda ou domingo e no sábado Fechando assim todos os dias da semana da folga e daí ele vai voltar de volta para o domingo e daí por aí vai até que.
Volta tudo de novo tá aqui aliás para sexta né voltando sempre um muito bem ótimo então assim por um é isso tá basicamente a mudança que você vai fazer a data do primeiro dia que folga vamos dizer que ele começou na sexta folgando mas se fosse na quinta é a mesma coisa só vai repetir os dias aqui e qualquer colar esses seis dias que você tem ali copiar até a sexta semana e pronto tá sexta semana pronto fui no cadastro na escala aqui ó.
Simplesmente cliquei incluir vem aqui sim por um e tá ali então na primeira semana sexta daí tem o feriado daí feriado de sobrepõe seria que o feriado quinta né Depois vem na quarta terça segunda depois ele vem no domingo sábado sexta quinta quarta agora imagina você fazer isso manualmente para 20 30 40 funcionários fica bastante desumano né então fica muito mais fácil você utilizando essa escala montar isso de.
Uma forma bem fácil no toquei aqui em alguns minutos a gente fez a configuração e já tá pronto Lembrando que você faz apenas uma vez Então você pode copiar e colar depois pode fazer para vários de uma vez bem uma forma bem fácil né tem os ajudas ali que tem também os manuais assim por um 6 por 1 2 36 248 todos prontinhos ali então você pode seguir por ali também mas basicamente é isso aqui é escala sempre dá repetição ele vai continuar de onde ele estava qualquer dúvida também tem nosso suporte então aqui primeiro vocês né Você pode.
Notar tá ali montada muito bem continuando Então vamos aprender os próximos Então você tem as férias que é onde você vai marcar então um feriado as férias do funcionário Então essas férias vão aparecer automaticamente na sua escala por exemplo eu vou vir aqui vou dar uma folga para o 5 por 2 tá para que ele funcionário 5 por 2 ele vai botar Claro Antônio João qualquer nome que for tá então que.
Você vai botar as datas do feriado as folgas dele então vou botar aqui primeiro do sete cinco por dois de novo daí você vai copiando Vamos botar que seja essa quantidade de dias Basta Você Vir copiar ele arrastar eles aqui e pronto Esses são os dias das férias dele e automaticamente essas folgas vão aparecer lá então tanto você tem aqui nesse carro eu botei aqui primeiro do sete você vai ver que vai aparecer fe aqui ó para esse funcionário né fosse Antônio qualquer nome ali e aparecer ffv até o.
Dia 11 Justamente que eu coloquei aqui nas férias tá bom Então já vai aparecer as férias da pessoa aqui muito bem Além disso você tem aqui né as licenças tem vezes que é o funcionário ele vai ficar afastado por algum motivo licença médica é parto então licença paternidade Então você tem tudo isso aqui ó então você pode colocar aqui por exemplo dia da licença Daí você pode colocar aqui Vamos botar cinco do seis motivo atestado.
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